[GTD] GTD軟體使用實務研討＋Ready for Anything書籍討論（2005.11 NEW）

zombie

最近在GTD_palm的yahoo 群組中有人提到CanDo 跟Getting Things Done這兩套新的軟體，
總體評價似乎不差，也許可以試一下.

zombie

Originally posted by twhsi at 2003-9-24 06:35 AM:
TO zombie

我目前想用
LIFE BALANCE來管理REPEAT TTODO
不過LIFE BALANCE 時間概念有點難懂
好像是一種FLOATING REPEAT型態
可以請您說明一下嗎

謝謝您的回答

TO supercat
謝謝您的回答
目前還在 ...

啊，被點名了...
Life balance裡面的task可分成四類:
once: 只發生一次
routinely: 定期發生
by due date: 在life balance設定，必需於特定日期完成
by date book: 連接到date book的一個事件。

其中，除了once之外，所有必需在特定時間完成，或重複的task，
都有一個lead time可以設定，life balance會在lead time的兩倍時間前就開始提醒。
例:
     繳XXX信用卡九月帳單
      date: 03-9-30
      time: 15:00
      lead time: 1 week
      place: anywhere (anywhere 只是為了解釋方便)

那，從2003-9-16 15:00開始(9-30的2星期前) 就會在life balance的todo-list
裡面，看到繳XXX信用卡九月帳單這個項目，不過，是以綠色顯示
(如果在preference勾選show lead time icons的話，會看到一個漏斗，上半部是
黑的，代表要開始計算時間了)
而到了2003-9-23 15:00開始(09-30的一星期前)，繳XXX信用卡這個項目會
以橘色(在我的T610上看到的顏色，據說應該是黃色才是)，如果是漏斗則顯示
一個上、下半都有東西的漏斗，代表已經該開始做了。
而從2003-9-23 15:00 開始，就會用紅色，以及一個漏完的漏斗(只有下半部有顏色)
顯示時間已經到了。

也就是說，在Life Balance裡面，這個lead time可以用來表示完成一件工作預定的時間，
Life Balance會在兩倍時間之前就開始提醒。

不過，如果是搭DateBk 的float event的話，會比較麻煩就是，在datebk中，float
event如果沒有標示完成的話，會自動移到下一天。所以，如果只在life balance中
標示完成，那到了第二天，又會看到一個一樣的待辦事項出現在清單當中。

zombie

Originally posted by twhsi at 2003-9-24 08:49 AM:
TO zombie
"Getting Things Done"找不到下載點呢
真奇怪，
不知道哪裡下載

我前幾天在Palm gear有找到，不過，剛試了一下Palm gear的search 功能
好像出了點問題。

zombie

Originally posted by D.L.懷特 at 2003-9-24 10:29 AM:


我有看過這個軟體；正確名稱應該是Get things done

對對對，URL也找到了
http://www.palmgear.com/index.cf ... ED&prodid=51661

zombie

如果沒有先by due date設上次完成時間的話，會以'現在'當作這次該完成的時間:-)

zombie

如果懶得作先期設定的話，可以到LifeBalance的網站上抓幾個預設的template，都是GTD導向的。

zombie

我最近的用法是分兩段，平常會同時帶著一本小紙本跟pda，收到待辦或是想到有什麼事沒記上該記的，全都先
寫到小紙本裡面，然後，每天找個時間把紙本從palm desktop把東西key 進todo，再利用LifeBalance的import
功能匯入，感覺上比直接用pda作收集的動作來得快。

zombie

我已經在David的公司訂了...應該快到了，上次GTD精裝本也是這麼買的，裡面還有個
簽名，看起來很像是David簽的...;-)

zombie

成立台灣的GTD consultant 服務??

zombie

Originally posted by pclin at 2005-12-8 16:00:
雖然已經看過GTD的中文翻譯 "搞定"，
但受到twhsi的熱情感召，
趁著這次出國機會在機場的書店買了Getting Things Done以及Ready for Anything兩本書，
希望對自己的生活能有一些幫助。

請教twhsi一個我想了很久的問題，
什麼是open loop？
在 "搞定" 這本書中似乎是翻成問題閘，
不過還是不太懂它的意思。

open loop 泛指還沒進入GTD process的"東西",
最終目標(successful outcome)或是下一步行動(next action)還沒決定的東西，
會在潛意識裡佔據大腦記憶體一部份的東西，都算是open loop