outlook.pst不停的長大...

guruguru

在win2000下的outlook 2000....
  
信件都是存放在
C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings
\Application Data\Microsoft\Outlook\outlook.pst
這個檔案中...
  
但是這個檔案會一直的增大... 即使封存到其他的檔案(archive.pst)
那個檔案的大小也不變...
甚至把全部的信件都刪除(也刪除了在"刪除的郵件"中的所有東西... )
那個檔案大小還是不變...
所以只能看著那個檔案一天一天的"長大"... 只要一收信就變大...
  
請問... 有沒有啥辦法可以解決這個問題的??

guruguru

這問題我早就已經解決了~ 現在是用outlook 2003

一是不要用內建的outlook.pst，另外新增outlook資料檔，使用郵件規則把收到的信都丟到新增的outlook資料檔，而且此資料夾可以放在非系統碟，可以輕易備份，重灌時後不用再做其他copy動作。
二是刪除檔案時都去執行壓縮。

至於如何壓縮~
假設現在有A資料夾、Outlook Today [個人資料夾]
現在要壓縮A資料夾
首先先點選非壓縮的 Outlook Today [個人資料夾] 的信件夾，讓A資料夾不再使用中，之後對著A資料夾按滑鼠右鍵選' "A"資料夾的內容 ' ，跳出一個視窗後選' 進階 '
，選' 開始壓縮 '，有時按一次會沒有動作，要再多按幾次，不過壓縮的速度很慢，所以最好每次刪除信件都做一次。

之前之所以不能壓縮是因為系統一直認為你在使用那個資料夾，導致不給你壓縮，

不過前幾天在重整硬碟時，竟然跟我說A.pst這個檔案正在使用中無法搬動，怪了，明明outlook已經關閉了。


怎麼最近常常有人翻舊文章呀?
過年前的溫習...

guruguru

此壓縮非彼壓縮，outlook的壓縮只是把空間釋放出來而已... 不是硬碟的壓縮，所以當然做完之後outlook可以正常的開啟。